2023年2月7日,历经10余月的起草工作,国际标准化组织信息与文献委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC 46/SC11)在其门户网站上正式发布了白皮书《ISO文件(档案)管理体系系列标准与ISO/TC46/SC11其他出版物之间的关系》(Relationship between the ISO MSR standards and other products of ISO/TC46/SC11)。该白皮书是信息资源管理学院标准赋能综合建设平台、99499www威尼数据工程与知识工程教育部重点实验室和99499www威尼电子文件管理研究中心的最新研究成果,由信息资源管理学院安小米教授和加小双副教授负责起草,博士研究生姚静、硕士研究生沈荣和刘桓鑫参与了起草工作。

文件(档案)管理体系(MSR)系列标准是ISO管理体系标准(MSS)的重要组成部分,目前包括ISO 30301:2019信息和文献 文件(档案)管理体系 要求和ISO 30302:2022信息和文献 文件(档案)管理体系 实施指南。该白皮书旨在揭示MSR系列标准与ISO/TC46/SC11发布的其他产品之间的关系。白皮书在结构上主要包括引言、ISO 30301:2019和ISO 30302:2022的内容介绍、MSR系列标准与ISO TC46/SC11相关标准的关系等,涉及SC11族标准间关系、文件管理战略层与操作层标准间关系、MSR与SC11其他标准在文件管理过程、控制与系统的功能与能力方面的映射关系等具体内容。

该白皮书反映了ISO最新的文件(档案)管理标准化产品及其体系化思维,揭示了新技术应用背景下文件管理领域的最新国际共识,反映了一些值得关注的变化。

图1:白皮书在ISO TC 46 SC11门户网站上的发布截图(部分)

白皮书现为开放获取,网址链接为:

https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/ISOTC46SC11White%20paper%20on%20relationships%20with%20other%20TC46SC11Jan2023fv.pdf